Informacje dla osób uczestniczących w PKO'2027

W całym hotelu zapewniony został dostęp do sieci WiFi.

Podczas IX Polskiej Konferencji Optycznej zostaną przyznane dwie nagrody dla studentów i doktorantów:

1. Nagroda za najlepszą prezentacje – ufundowana przez firmę Eurotek International – w wysokości 4950 zł brutto.
   1. W konkursie wezmą udział studenci i doktoranci prezentujący swoje badania w formie wystąpień ustnych podczas PKO’2025.
2. Nagroda za najlepszy plakat – ufundowana przez Fundacje Candela – w wysokości 4950 zł brutto, zostanie przyznana 8  lipca 2027 r.
   1. W konkursie wezmą udział studenci i doktoranci prezentujący swoje badania w formie plakatów. Dodatkowym warunkiem koniecznym wzięcia udziału w konkursie na najlepszy plakat jest wzięcie udziału w serii jednominutowych zapowiedzi plakatowych.

Kliknij by otworzyć regulamin przyznawania nagrody za najlepszą prezentację zaprezentowaną przez studenta.

Kliknij by otworzyć regulamin przyznawania nagrody za najlepszy plakat zaprezentowany przez studenta.

Komisja oceniająca plakaty zostanie wkrótce ogłoszona.

Komisja oceniająca prezentacje ustne zostanie wkrótce ogłoszona.

W ramach tegorocznej edycji zostały zaplanowane aktywności w ramach programu kulturowo-krajoznawczego zaplanowanego na 7 lipca 2027 r. Osoby uczestniczące w konferencji otrzymają na adres e-mail podany w rejestracji formularz, który umożliwi im wybranie preferowanej opcji (uwaga: miejsca będą przyznawane zgodnie z kolejnością zgłoszeń):

Wszystkie aktywności zostaną przedstawione wkrótce!

Hotel Belmonte dysponuje miejscami parkingowymi w cenie noclegu.

Kliknij, aby dowiedzieć się więcej o hotelu.

1. Czas przewidziany na prezentacje to 15 min*, wliczając w to czas na pytania od publiczności. Prosimy o zaplanowanie wystąpienia tak by nie przekroczyć wyznaczonego limitu.
2. Podczas konferencji prelegenci nie będą mieli możliwości skorzystania z własnych laptopów (ze względu na liczbę prezentacji)
   1. W związku z tym prosimy o wcześniejszy kontakt z obsługą techniczną sali w celu wgrania prezentacji oraz sprawdzenia czy slajdy wyświetlają się poprawnie.
   2. Na potrzeby konferencji został przygotowany komputer MacBook z system macOS z którego będą wyświetlane prezentacje. Dodatkowo zaplanowaliśmy prompter na scenie.
   3. Ze względu na dodatkowe ekrany na których będą wyświetlane slajdy – nie będziemy korzystali ze wskaźników laserowych, a elektronicznych wskaźników firmy Logitech. W przypadku braku doświadczenia pracy z tym urządzeniem – rekomendujemy przeprowadzenie testów w przerwach konferencji.
   4. Komputer będzie wyposażony w oprogramowania: Microsoft PowerPoint, Adobe Acrobat Reader oraz Keynote. W związku z tym rekomendowane rozszerzenia plików z prezentacją to: .pptx, .pdf oraz .key. Jeżeli potrzebne jest dodatkowe oprogramowanie – prosimy o kontakt z organizatorami do końca maja w celu potwierdzenia jego dostępności.
   5. Rekomendujemy przygotowanie slajdów o proporcji 16:9.
   6. Stanowisko rejestracyjne będzie dysponowało kilkoma pendrive’ami, które można będzie wypożyczyć by wgrać prezentację.
   7. Po zakończeniu konferencji wszystkie prezentacje zostaną skasowane a dyski sformatowane.
3. Podczas konferencji będziemy korzystać z mikrofonów nausznych, dlatego też prosimy o podejście 10 min przed planowanym wystąpieniem do stanowiska technika na sali w celi zamontowania mikrofonu.

* wyjątkiem są prezentacje plenarne dla których zaplanowano 30 min, oraz wydarzenia specjalne.

1. Plakaty prezentowane podczas PKO’2027 powinny zostać zaprojektowane w orientacji pionowej.
2. Maksymalny rozmiar plakatu który zmieści się na stojaku to A0 w orientacji pionowej.
3. Montaż plakatów będzie możliwy od 6 lipca 2027 od godz. 08:00. Punkty informacyjny znajdujący się na Sali głównej będzie dysponował materiały do mocowania plakatów.
4. Bardzo prosimy o samodzielny demontaż plakatów po zakończeniu sesji plakatowej.
5. Plakaty, które nie zostaną zdjęte do czasu demontażu stojaków (do 6 lipca 2027 do godz. 21:00) zostaną zutylizowane.